Pierwszym etapem zadania było przygotowanie dokumentacji technicznej. Koncepcja architektoniczna została uzgodniona z dyrekcją i nauczycielami I LO. Była wynikową możliwości techniczno-przestrzennych oraz funkcji, jakie obiekt powinien spełniać, by zaspokoić potrzeby przyszłych użytkowników. Projekt uwzględnia funkcje boiska określone w „Kompleksowym planie wykorzystania infrastruktury”. Duży wkład w przygotowanie Planu miał wyłoniony w postępowaniu Partner projektu. W projekcie w sposób szczególny uwzględniono dostosowanie rozwiązań technicznych do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz przyjęto parametry nawierzchni umożliwiające wszechstronne wykorzystanie boiska zgodnie z „Planem…”
Po podpisaniu umowy o dofinansowanie wnioskodawca przystąpi do wyłonienia wykonawcy robót w procedurze przetargowej. Wnioskodawca przewiduje ogłoszenie przetargu w lipcu 2017 r (przewidywany termin rozstrzygnięcia wrzesień 2017). Prace budowlane obejmą najpierw roboty przygotowawcze, tj rozebranie istniejącej nawierzchni asfaltowo-betonowej na powierzchni ok. 634 m2. Na podstawie wizji lokalnej i badania stanu istniejącej nawierzchni oszacowano, iż warstwa bitumiczno-asfaltowa ma grubość ok. 6-8 cm. Istniejąca podbudowa będzie pozostawiona i wykorzystana jako element podbudowy. Na przygotowanym podłożu zostanie położona 10 cm warstwa odsączająca w postaci podstępki z piasku zagęszczonego, a na niej warstwa 15 cm konstrukcyjna i 5 cm warstwa klinująca. Na warstwie podbudowującej zostanie położna warstwa wierzchnia. Najpierw położna zostanie wodoprzepuszczalna warstwa podkładowa o gr. 35 mm z granulatu i ścieru gumowego ze żwirem kwarcowym i lepiszczem poliuretanowym, a następnie nawierzchnia poliuretanowa składająca się z dwóch warstw: nośnej i użytkowej. Nawierzchnia układana będzie mechanicznie przy pomocy rozkładarki mas poliuretanowych. Warstwa użytkowa zostanie wykonana technologią maszynową. Grubość warstwy to 2-3 mm. Po związaniu komponentów na nawierzchnię naniesione zostaną metodą natrysku linie gry. Na arenie zostaną zamontowane elementy wyposażenia, tj. 2 bramki do piłki ręcznej wraz z siatkami, 4 kosze typu „gęsia szyja” do gry w koszykówkę oraz słupy do siatki do gry w siatkówkę. Zostanie zainstalowane oświetlenie w postaci 8 punktów świetlnych zainstalowanych na 6 słupach wys. 9 m (na słupach w centralnej części boiska zostaną zainstalowane po 2 oprawy). Łączna 8 x 400W. Arena boiska zostanie ogrodzona ogrodzeniem systemowym o wys.6 m i dł. 148m, z brama wjazdową oraz dwoma furtkami.
Projekt został przygotowany zgodnie z obowiązującym prawem i normami technicznymi oraz w zgodzie z najlepszymi zasadami wiedzy technicznej. Za prawidłową realizację procesu inwestycyjnego odpowiadać będzie inspektor nadzoru.